Apple mette a disposizione dei suoi utenti Mac una mini-suite gratuita simil Office che è composta dai programmi Numbers (Excel), Pages (Word) e Keynote (Powerpoint).
La suite gestisce in modo abbastanza fedele l’apertura dei vari formati di files Microsoft Office (.DOC , .DOCX , .XLS , .XLSX , .PPT , .PPTX) però in fase di salvataggio propone sempre di salvare il file modificato nel suo formato proprietario (.numbers , .pages , .key), vediamo come è possibile salvare il file nel suo formato originale di Microsoft Office.
Come dicevamo i programmi di Apple Numbers , Pages e Keynote che troviamo su un Mac o su iphone / ipad possono aprire i files di Office (a patto che non siano eccessivamente complessi) ma hanno qualche difficoltà nel mantenere lo stesso formato in fase di salvataggio.
Infatti se apriamo un file Excel (esempio Elenco.xls) con Numbers, in fase di salvataggio il programma ci proporrà di salvarlo nel suo formato proprietario (.numbers) che purtroppo è gestibile solo dal programma Numbers su Mac come si vede dall’immagine seguente :
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quindi se vogliamo salvare il nostro file ancora in formato Excel in modo che sia leggibile anche da altri utenti che usano sistemi operativi diversi e non hanno Numbers dovremo procedere ad una esportazione e non a un salvataggio selezionando dal menù :
File -> Esporta come -> Excel
come si può vedere qui sotto :
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a questo punto apparirà una finestra di opzioni in cui selezionare i parametri di esportazione ed il formato del file Excel che vogliamo ottenere : .XLSX o .XLS (aprendo la voce Opzioni avanzate) , quindi basta confermare tutte le nostre scelte con il bottone Avanti per la prossima videata :
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e qui finalmente potremo selezionare il nome e la cartella dove vogliamo salvare il nostro file in formato Excel premendo il bottone Esporta come da immagine seguente (nel nostro esempio salveremo il file Elenco.xlsx sul desktop / scrivania del Mac) :
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La stessa cosa vale per Pages (Word) e Keynote (Powerpoint), passando dal menù di esportazione come Word o Powerpoint è possibile salvare il file nel formato originale di Microsoft Office, quindi in DOCX o DOC per Pages e PPTX o PPT per Keynote.
Come dicevamo all’inizio questi programmi di Apple possono essere usati nel caso facciate un uso sporadico di Office e non abbiate installato sul vostro Mac ne l’Office originale di Microsoft ne le ottime alternative gratuite e opensource come LibreOffice e OpenOffice che trovate qui :
Software open source si grazie
Per maggiori informazioni potete fare riferimento anche a questi documenti tecnici di Apple :
https://support.apple.com/it-it/guide/numbers/tan3b922d4ad/12.2/mac/1.0
https://support.apple.com/it-it/guide/pages/tance1161f26/12.2/mac/1.0
https://support.apple.com/it-it/guide/keynote/tana0d19882a/mac
Diciamo che i programmi gratuiti di Apple : Numbers, Pages e Keynote possono gestire senza grossi problemi i files di Office poco complessi e quindi possono essere una valida alternativa senza dover installare software di terze parti, ricordatevi solo di salvare il file in un formato più “universale” nel caso dobbiate mandarlo ad altri utenti che non usano un Mac o il vostro interlocutore non potrà aprirli !
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