Lo standard email POP3 prevede che i messaggi presenti sul server di posta possano essere scaricati da più clients se sul client si imposta il flag di non cancellazione dei messaggi dal server, purtroppo Gmail sembra non seguire il protocollo standard e permette di scaricare i messaggi in POP3 solo sul primo client che accede con un determinato account non permettendo quindi la ricezione agli altri clients.
Questo di Gmail è un comportamento abbastanza bizzarro in quanto il protocollo POP3 prevede lo scarico in locale dei messaggi dal server e poi la loro cancellazione dal server di posta, a meno che come dicevamo sopra non si istruisca il client di posta elettronica per NON cancellare i messaggi dal server; con questa impostazione è possibile scaricare lo stesso messaggio anche su altri clients POP3 che accedono con lo stesso account.
Questo è la situzione nella normalità con il 99,9% dei server di posta che implementano POP3 , mentre Gmail si limita a scaricare i messaggi con questo protocollo SOLO dal primo client che accede, i successivi NON avranno la possibilità di scaricare i nuovi messaggi presenti sul server.
Per ovviare a questa “anomalia” di Gmail è necessario anteporre la frase recent: davanti all’indirizzo email del nostro account, esempio :
Configurazione primo client POP3 :
nome account = mioindirizzo@gmail.com
Configurazione altri successivi clients POP3 :
nome account = recent:mioindirizzo@gmail.com
gli altri parametri comuni per l’accesso in POP3 sono :
protocollo = POP3
server posta in arrivo = pop.gmail.com
SSL = Si
porta Tcp Pop3 = 995
Ci siamo accorti di questo malfunzionamento di Gmail quando dovevamo impostare la stampa remota su diverse stampanti che interrogavano una casella email di comodo (creata appunto su Gmail) via pop3 per ricevere alcuni documenti dal gestionale che andavano stampati in parallelo su pìù stampanti remote.
Ovviamente trovata la soluzione questa vale per qualsiasi clients di posta elettronica (Thunderbird, Outlook, ecc…) che acceda ad una casella Gmail via POP3 anche se di norma si usa quasi sempre il protocollo IMAP che è più comodo e flessibile.
Per maggiori informazioni potete fare riferimento alla sezione 2 (Scaricare le email in più client di posta) di questo documento tecnico di Google che spiega questo strano comportamento e la soluzione :
https://support.google.com/mail/answer/7104828?hl=it
