Files PDF/A cosa sono e come crearli

I files PDF/A sono sempre più spesso richiesti dalla pubblica amministrazione, dalle camere di commercio o dai sistemi di archiviazione che devono avere valore legale.

In pratica si tratta di una variante semplificata del classico formato PDF che ben conosciamo ratificata dallo standard ISO19005 in modo che i files generati siano sempre visualizzabili su qualsiasi sistema indipendentemente dal programma o dal sistema operativo in uso e che non abbiano caratteristiche speciali : javascript, multimedia, ecc…

Vediamo ora quali programmi gratuiti o commerciali possiamo utilizzare per generare in modo corretto questo particolare formato.

1 – OPENOFFICE  (Windows, Mac, Linux) – free

Come sempre la nostra suite opensource preferita riesce a risolvere il problema in maniera egregia.
Qualsiasi documento aperto in OpenOffice può essere salvato in formato PDF/A, col comando :
File -> Esporta_nel_formato_PDF
nella finestra che appare, nella sezione Generale selezionare [x] PDF/A-1a e quindi premere ESPORTA

http://www.openoffice.org/it/

2 – ADOBE ACROBAT PROFESSIONAL   (Windows, Mac) – commerciale

Dalla versione 9.x in poi è possibile generare files PDF/A con Pdf Maker o con Distiller basta impostare il parametro Compatibilità con lo standard PDF/A nelle opzioni del programma.

http://www.adobe.com/it/products/acrobatpro.html

3 – MICROSOFT OFFICE 2007 o 2010   (Windows) – commerciale

In Office 2007 la creazione dei files PDF/A è possibile solo dopo avere installato il pacchetto opzionale per la generazione di files PDF e XPS scaricabile da qui :
http://www.microsoft.com/it-it/download/details.aspx?id=7

4 – PDFCREATOR  (Windows) – free

Nel caso abbiate un altro programma Windows da cui dover generare un file PDF/A potete utilizzare la stampante virtuale PdfCreator : “stampando” il documento che vi interessa su questa stampante verrà creato un file PDF.

Per avere dei files PDF/A dovete cambiare questa impostazione nel programma PdfCreator :
Stampante -> Opzioni -> Salvataggio -> Formato_del_documento_predefinito -> PDF/A-1b
e confermare con SALVA.

http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/

NOTA : nel caso invece aveste già un file PDF e abbiate la necessita di convertirlo in formato PDF/A potete sempre usare OpenOffice importando il PDF originale ed esportandolo poi in formato PDF/A, per l’importazione dei files PDF in OpenOffice fate riferimento al nostro precedente articolo :

https://www.trickit.it/linux/openoffice-come-modificare-files-pdf

Per maggiori informazioni sul formato PDF/A vi consigliamo queste letture :

http://it.wikipedia.org/wiki/PDF/A

http://www.istitutomajorana.it/index.php?option=com_content&task=view&id=718&Itemid=33